Wat doe jij de hele dag, en wat daarvan kan AI slimmer maken? De meeste mensen beginnen met AI door willekeurig iets te proberen. Beter: begin bij je eigen werk.
Stap 1: schrijf je terugkerende taken op
Pak je agenda en mailbox van de afgelopen twee weken. Schrijf elke taak op die je minstens één keer per week doet, met een schatting van de tijd.
Stap 2: geef elke taak een label
- Schrijven: mails, verslagen, offertes, teksten.
- Lezen en samenvatten: documenten, threads, rapporten.
- Zoeken en uitzoeken: informatie verzamelen, vergelijken.
- Overzetten: gegevens van het ene systeem naar het andere.
- Analyseren: cijfers bekijken, patronen zien.
- Mensenwerk: gesprekken, beslissingen, overtuigen, troosten.
Schrijven, samenvatten en uitzoeken kan AI direct versnellen. Overzetten is kandidaat voor automatisering. Mensenwerk blijft van jou, en daar krijg je meer tijd voor.
Stap 3: kies je top 3
Kies drie taken met de hoogste combinatie van tijd en irritatie, waarvoor je geen gevoelige data nodig hebt. Probeer deze week voor elk één AI-aanpak.
Dit zijn mijn terugkerende taken met de tijd per week: [plak je lijst]. Mijn functie: [functie]. Geef per taak aan of AI kan helpen door te schrijven, samenvatten, zoeken, analyseren of automatiseren, hoe concreet, en wat het realistisch zou besparen. Wees eerlijk over taken waar AI weinig toevoegt.
Stap 4: meet het effect
Noteer na twee weken wat het opleverde. Wat werkt, maak je een gewoonte. Wat vaak terugkomt en steeds hetzelfde gaat, is kandidaat voor een automatisering.
Onthoud
- Begin bij je eigen taken, niet bij de tool.
- Schrijven, samenvatten en uitzoeken leveren de snelste winst op.
- Taken die elke keer hetzelfde gaan, kun je daarna automatiseren.
Volgende stap: Je eerste automatisering met AI