Workflow · Administratie
Facturen uit je mailbox automatisch uitlezen, controleren en klaarzetten voor je boekhouding.
Facturen komen binnen via mail, als bijlage, als link of als foto. Verzamelen en overtypen kost elke maand uren.
Input
Inkoopfacturen in je mailbox of een gedeelde map
Mails met factuurbijlagen worden automatisch herkend en de bijlagen in een map gezet.
AI leest leverancier, factuurnummer, datum, bedrag, btw en vervaldatum uit.
Automatische checks: bestaat de leverancier, klopt de btw, is dit factuurnummer al eerder verwerkt?
De gegevens gaan naar je boekhoudpakket of een spreadsheet, met afwijkingen gemarkeerd.
Een medewerker keurt goed en boekt, met extra aandacht voor gemarkeerde facturen.
Output
Veel boekhoudpakketten doen herkenning al zelf. De winst zit in het verzamelen uit mail en in de controles, vaak enkele uren per maand.
Minder tijd kwijt aan uitzoeken, samenvatten en rapporteren. Meer tijd voor advies. Zonder je beroepsnormen uit het oog te verliezen.
Offertes, planning en administratie in minuten in plaats van avonden. Zonder dat je achter een computer hoeft te kruipen.
Jij doet alles zelf, of met een klein team. AI is de extra collega voor offertes, marketing, administratie en ideeën.